Datenschutzerklärung

Stand: Februar 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Syna-AI
E-Mail: syna@mailbox.org

2. Übersicht

Syna-AI („wir", „uns" oder „die App") ist eine Anwendung zur Musikempfehlung basierend auf Fotos. Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu schützen und transparent über unseren Umgang mit Ihren Daten zu informieren.

3. Verarbeitete Daten

3.1 Fotos

Wenn Sie ein Foto in Syna-AI aufnehmen oder auswählen:

• Das Foto wird zur Analyse an unsere sicheren Server übertragen
• Wir nutzen Azure AI Vision, um Inhalt und Stimmung Ihres Bildes zu verstehen
• Das Foto wird in Echtzeit verarbeitet und sofort nach der Analyse gelöscht
• Wir speichern, sichern oder behalten keine Ihrer Fotos
• Fotos werden über den Analyseprozess hinaus nicht an Dritte weitergegeben

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

3.2 Geräteinformationen

Wir erheben eine zufällige Gerätekennung ausschließlich für:

• Die Implementierung einer Nutzungsbegrenzung zur Gewährleistung fairer Nutzung (15 Analysen pro Stunde)
• Diese Kennung wird temporär im Arbeitsspeicher gespeichert und regelmäßig gelöscht
• Wir erfassen weder Ihren Standort, Ihre Kontakte noch andere persönliche Informationen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Missbrauchsprävention)

4. Drittanbieter-Dienste

Syna-AI nutzt folgende Drittanbieter-Dienste zur Bereitstellung seiner Funktionalität:

4.1 Microsoft Azure AI Services

• Azure AI Vision: Analysiert Fotoinhalte, um Szenen, Objekte und Stimmung zu verstehen
• Azure OpenAI: Generiert personalisierte Songempfehlungen basierend auf der Bildanalyse
• Ihre Fotos werden sicher via HTTPS übertragen und gemäß der Microsoft-Datenschutzerklärung verarbeitet
• Serverstandort: USA (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorhanden)

4.2 Spotify

• Wir suchen Songs auf Spotify basierend auf KI-Empfehlungen
• Wir stellen Links zum Abspielen von Songs auf Spotify bereit
• Wir greifen nicht auf Ihr Spotify-Konto oder Ihren Wiedergabeverlauf zu
• Die Datennutzung durch Spotify unterliegt der Spotify-Datenschutzerklärung

4.3 Apple Music (iTunes)

• Wir suchen Songs auf Apple Music über die iTunes Search API basierend auf KI-Empfehlungen
• Wir stellen Links zum Abspielen von Songs in Apple Music bereit
• Wir greifen nicht auf Ihr Apple Music-Konto oder Ihren Wiedergabeverlauf zu
• Die Datennutzung durch Apple unterliegt der Apple-Datenschutzerklärung

5. Datenspeicherung

• Fotos: Werden niemals gespeichert – Echtzeit-Verarbeitung mit sofortiger Löschung
• Genre-Präferenzen: Werden nur lokal auf Ihrem Gerät gespeichert
• Nutzungsbegrenzungs-Daten: Temporäre In-Memory-Speicherung, die stündlich zurückgesetzt wird

6. Datensicherheit

Wir implementieren branchenübliche Sicherheitsmaßnahmen:

• Alle Datenübertragungen erfolgen HTTPS-verschlüsselt
• API-Zugangsdaten werden sicher auf unseren Servern gespeichert
• Es sind keine Benutzerkonten oder Passwörter erforderlich
• Minimale Datenerhebung reduziert Sicherheitsrisiken

7. Ihre Rechte nach DSGVO

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre verarbeiteten Daten verlangen
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen
• Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem übertragbaren Format erhalten
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung widersprechen

Da wir keine Fotos oder persönlichen Daten speichern, gibt es in der Regel keine Daten zum Löschen oder Exportieren. Genre-Präferenzen können jederzeit in der App geändert werden.

8. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

9. Kinder und Jugendliche

Syna-AI ist für ein allgemeines Publikum konzipiert. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 16 Jahren. Die App erfordert keine Kontoerstellung und sammelt keine identifizierenden Informationen.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Über wesentliche Änderungen informieren wir durch Aktualisierung des „Stand"-Datums am Anfang dieser Erklärung.

11. Kontakt

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder unseren Datenpraktiken kontaktieren Sie uns bitte unter:

syna@mailbox.org

Privacy Policy

Last Updated: February 2026

1. Data Controller

The data controller within the meaning of the General Data Protection Regulation (GDPR) is:

Syna-AI
Email: syna@mailbox.org

2. Overview

Syna-AI ("we," "our," or "the app") is a photo-to-music matching application. We are committed to protecting your privacy and being transparent about how we handle your data.

3. Information We Process

3.1 Photos

When you take or select a photo in Syna-AI:

• The photo is sent to our secure servers for analysis
• We use Azure AI Vision to understand the content and mood of your image
• The photo is processed in real-time and immediately deleted after analysis
• We do not store, save, or retain any of your photos
• Photos are never shared with third parties beyond the analysis process

Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR (contract performance)

3.2 Device Information

We collect a random device identifier solely for:

• Implementing rate limiting to ensure fair usage (15 analyses per hour)
• This identifier is stored temporarily in memory and cleared regularly
• We do not track your location, contacts, or other personal information

Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in abuse prevention)

4. Third-Party Services

Syna-AI uses the following third-party services to provide its functionality:

4.1 Microsoft Azure AI Services

• Azure AI Vision: Analyzes photo content to understand scenes, objects, and mood
• Azure OpenAI: Generates personalized song recommendations based on image analysis
• Your photos are transmitted securely via HTTPS and processed according to Microsoft's Privacy Statement
• Server location: USA (EU Commission adequacy decision in place)

4.2 Spotify

• We search for songs on Spotify based on AI recommendations
• We provide links to play songs on Spotify
• We do not access your Spotify account or listening history
• Spotify's use of data is governed by Spotify's Privacy Policy

4.3 Apple Music (iTunes)

• We search for songs on Apple Music via the iTunes Search API based on AI recommendations
• We provide links to play songs in Apple Music
• We do not access your Apple Music account or listening history
• Apple's use of data is governed by Apple's Privacy Policy

5. Data Storage

• Photos: Never stored - processed in real-time and immediately discarded
• Genre Preferences: Stored locally on your device only
• Rate Limit Data: Temporary, in-memory storage that resets hourly

6. Data Security

We implement industry-standard security measures:

• All data transmission uses HTTPS encryption
• API credentials are stored securely on our servers
• No user accounts or passwords are required
• Minimal data collection reduces security risks

7. Your Rights Under GDPR

You have the following rights regarding your personal data:

• Right of access (Art. 15 GDPR)
• Right to rectification (Art. 16 GDPR)
• Right to erasure (Art. 17 GDPR)
• Right to restriction of processing (Art. 18 GDPR)
• Right to data portability (Art. 20 GDPR)
• Right to object (Art. 21 GDPR)

Since we don't store your photos or personal data, there is typically no data to delete or export. Genre preferences can be changed anytime in the app.

8. Right to Lodge a Complaint

You have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority if you believe that the processing of your personal data violates the GDPR.

9. Children's Privacy

Syna-AI is designed for general audiences. We do not knowingly collect personal information from children under 16. The app does not require account creation or collect identifying information.

10. Changes to This Policy

We may update this privacy policy from time to time. We will notify users of any material changes by updating the "Last Updated" date at the top of this policy.

11. Contact Us

If you have questions about this privacy policy or our data practices, please contact us at:

syna@mailbox.org